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Mesa de Ayuda

Descripción del Servicio

Punto Único de Contacto, donde se recepcionan y registran los llamados, entregando solución a ellos o haciendo seguimiento y gestión a los que deban ser derivados para su atención, todo ello alineado con las mejores prácticas de la industria. El servicio de Mesa de Ayuda, se puede otorgar como un servicio dedicado o compartido, ajustándose a la complejidad y exigencia de cada cliente. Este servicio permite a los clientes externalizar funciones o tareas que no están dentro de su propio negocio, permitiendo transferir esta responsabilidad a profesionales de las T.I., que operan en estos procesos, utilizando metodologías y procedimientos sustentados en ISO 9001 y procesos ITIL.

Nuestro servicio considera un PUC con IVR, CTI, ACD o portal de atención, niveles de escalamiento, software de toma remota, soporte onsite y continuidad operacional. Dentro de las principales funciones destacan la gestión de Incidentes, gestión de Requerimientos y gestión de Cambios.

Beneficios del Servicio

La Mesa de Ayuda genera un aumento de productividad, ya que soluciona o gestiona los eventos en el menor tiempo posible, evitando los tiempos muertos por falta de definición de donde contactar, generando fidelidad del usuario final.

Obtener un control preciso de los llamados, con la finalidad de generar mediciones que permitan conocer porque se originan los problemas y cuáles son las soluciones entregadas, lo que concluye en identificar causa raíz para generar acciones definitivas.

Contar con un servicio a más bajo costo, ya que los recursos de planta están sujetos a los beneficios de la empresa.

Establecer indicadores de cumplimiento objetivo, los que permiten asegurar una óptima calidad del servicio.

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